日本音楽家ユニオン(以下「音楽ユニオン」といいます)は、個人情報の適切な取扱いが非常に重要であるとの認識のもと、個人情報について、次のとおり取り扱います。
1.個人情報の取得について
個人情報を取得させていただくにあたっては、利用目的を特定し、必要な個人情報のみを、適法かつ公正な手段により取得させていただきます。
2.個人情報の利用について
取得いたしました個人情報は、以下の利用目的に必要な範囲で利用させていただきます。
* 会員の各種お問い合わせ、ご依頼、ご要望などに対応するため(より良い対応を行うためのお問い合わせ履歴などの蓄積も含みます。)
* 音楽ユニオンの企画、サービス活動に、お客様のご要望を反映させるための参考資料とするため(例えば、アンケート、お問い合わせなど)
* 音楽ユニオンの発行物、サービスまたはそれらに関連する情報を提供するため(例えば、機関紙の送付など)
* 個人情報変更にともなう諸連絡事項などの連絡のため
* 会議等の資料送付、参加確認及びその後の連絡などを行うため
* 組合活動上の会員との円滑な関係の維持、構築のため
* 報酬、料金、契約金及び賞金の支払い調書等必要書類の送付やそれらにかかわる事務など、会員および関係者との間で法律に基づく義務の履行等を行うため
* 個人情報保護法その他法令で認められた利用目的に利用するため
また、取得いたしました個人情報を加工して、個人を特定できない状態としたうえで、統計的なデータとして利用することがあります。
3.第三者への提供等について
(1)第三者への提供について
取得いたしました個人情報の第三者への提供につきましては、下記の場合を除き行いません。
* 事前に同意をいただいた場合
* 個人情報保護法その他の法令で認められた場合
(2)業務委託先について
取得いたしました個人情報は、利用目的を達成するために必要な範囲内において、当社の業務委託先に対し個人情報を開示・提供することがあります。具体的には、会費等の自動引落に必要な情報を代行会社に委託する場合などがあります。
4.見直しについて
音楽ユニオンは、個人情報の保護に関連する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記内容を適宜見直すことにより、個人情報の保護につき継続的な改善を図ります。
* 個人情報とは、特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます)を指しています。具体的には、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスなどがこれに当たります。
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